Umicore, VPK Group en VUB door het publiek bekroond voor hun duurzaamheidsrapporten

Al bijna 25 jaar beloont het Belgisch Instituut van Bedrijfsrevisoren (IBR-IRE) de beste inspanningen op het gebied van duurzaamheidsrapportering in België via het initiatief “Awards for Best Belgian Sustainability Reports”. De winnaars van dit jaar zijn:

Sinds 1998 moedigen de Awards voor Beste Belgische Duurzaamheidsrapporten organisaties aan om transparant te rapporteren over duurzaamheidskwesties door de integratie van duurzaamheidsinformatie in hun jaarverslag te bevorderen en de beste voorbeelden in België te belonen.

In november 2022 werd dit baanbrekende initiatief beloond met een speciale nominatie in de nationale categorie tijdens de ISAR Honours 2022. ISAR is een Standing Intergouvernementele Werkgroep van Experts op het gebied van Internationale Standaarden voor Accounting en Rapportage, gecoördineerd door UNCTAD. Het ISAR Honours-initiatief heeft tot doel het bewustzijn te vergroten en de verspreiding van nationale en internationale best practices op het gebied van duurzaamheid en SDG-rapportage te vergemakkelijken.

Nu de Richtlijn Corporate Sustainability Reporting (de zogenaamde “CSRD”) en versterkte rapportage- en assurance-verplichtingen op ons afkomen, is dit initiatief relevanter dan ooit. Ongeveer 2500 bedrijven in België zullen rechtstreeks getroffen worden door de nieuwe Europese richtlijn en zullen binnenkort moeten rapporteren over de milieu-, sociale en governance-aspecten van hun activiteiten. Bovendien zullen veel meer bedrijven en organisaties ook indirect gevolgen ondervinden van de nieuwe regelgeving. Het is daarom de hoogste tijd dat organisaties zich gaan voorbereiden!

Het lijkt erop dat organisaties in België de betekenis hebben begrepen van de veranderingen die door de CSRD teweeg zijn gebracht en het belang van voorbereiding daarop, aangezien de opkomst dit jaar ongekend was! In totaal hebben 65 organisaties hun verslagen voor de wedstrijd ingezonden en de prijsuitreiking van vandaag werd door zo'n 300 geïnteresseerden gevolgd.

De concurrerende organisaties werden verdeeld in drie organisatiecategorieën op basis van criteria die verband hielden met de infasering van de CSRD. De eerste categorie bestond uit 24 grote, beursgenoteerde organisaties en OOB's die onder de NFRD vallen. In de tweede groep waren 31 grote niet-beursgenoteerde organisaties opgenomen, evenals grote, beursgenoteerde organisaties en OOB's die niet onder de NFRD vallen. Tot de laatste categorie behoorden nog 10 andere organisaties (kmo's, ngo's, verenigingen, federaties, scholen of entiteiten uit de publieke sector).

Uit elke categorie nomineerde een professionele jury twee organisaties die allebei in aanmerking kwamen voor de prijs voor het “Best Impact Sustainability Report” en de winnaars werden gekozen door middel van publieke stemming tijdens de prijsuitreiking. De twee categorieënoverschrijdende prijzen werden rechtstreeks toegekend door de jury, die bestond uit vertegenwoordigers van de academische, economische en sociale winstwereld, journalisten en geregistreerde auditors.

De jury gebruikte evaluatiecriteria die grotendeels aansluiten bij de GRI-standaarden, waaronder de Sustainable Development Goals die de Verenigde Naties in 2015 hebben aangenomen en verwijzen al naar de CSRD. Ook duurzaamheidsrapportages gebaseerd op nationale raamwerken, Uniegebaseerde raamwerken of internationale raamwerken komen in aanmerking voor de Awards. Het doel van dit initiatief is ook om rapporten te presenteren op basis van één specifiek criterium, dat niet noodzakelijkerwijs op GRI gebaseerd is.

Trends in duurzaamheidsrapportage in België

Uit de inzendingen van dit jaar blijkt dat organisaties de zaak ter hand nemen en zich voorbereiden op de nieuwe komende (EU) verplichtingen. De jury was inderdaad verheugd om te zien dat 60% van de ingediende rapporten óf al in lijn zijn met de CSRD, er in ieder geval naar verwijzen voor de toekomst óf al een dubbele materialiteitsoefening bevatten.

Vergeleken met voorgaande edities constateerde de jury echter minder transparantie over de bestuursstructuur en samenstelling in de rapporten van de deelnemende organisaties. De jury moedigt organisaties aan beter te beschrijven hoe het hoogste bestuursorgaan is opgericht en gestructureerd ter ondersteuning van hun doel en de relatie ervan met de CSRD. Nu de CSRD de rol van de raad van bestuur op het gebied van duurzame waardecreatie vergroot, evenals hun verantwoordelijkheden op het gebied van duurzaamheid, is het geen verrassing dat dit onderwerp steeds prominenter wordt.

Een andere grote verandering die de CSRD teweegbrengt zijn de nieuwe verzekeringsverplichtingen op het gebied van duurzaamheidsinformatie. De jury signaleerde duidelijk een groeiende trend op dit vlak: steeds meer organisaties bereiden zich er al op voor. Van de 65 ingediende rapporten hebben er 20 hun rapport al onderworpen aan een beperkte mate van zekerheid over enkele specifieke KPI's. De jury kan andere organisaties alleen maar aanmoedigen hetzelfde te doen: externe borging van duurzaamheidsinformatie vergroot de kwaliteit van de informatie en het vertrouwen van stakeholders. 

Door de Awards te organiseren wil het Instituut van Registeraccountants (IBR-IRE) de duurzaamheidsrapportage stimuleren in het belang van meer transparantie en minder greenwashing.

“Toch zijn er zorgen bij bedrijven die we ter harte moeten nemen”, ​ zegt IBR-voorzitter Patrick Van Impe: ​ “Uit recent onderzoek blijkt dat een grote meerderheid van de Belgische bedrijven nog niet klaar is voor de duurzaamheidsrapporteringsvereisten opgelegd door de CSRD. Ik ben me er terdege van bewust dat deze nieuwe regels voor sommigen enorme inspanningen zullen vergen. Mijn oproep aan beleidsmakers is om pragmatisch te blijven. Laten we de regels geleidelijk invoeren en realistisch blijven ondanks de hoge verwachtingen. Geen overkill. Ik zeg dit niet lichtvaardig omdat als bedrijven er niet klaar voor zijn, zullen de auditrapporten deze situatie weerspiegelen en dat komt de uiteindelijke gebruiker van duurzaamheidsverslaggeving niet ten goede. Daarom pleit ik voor realisme omwille van de kwaliteit van onze inspanningen: in plaats van veel informatie te geven over criteria die nog niet ​ volwassen ​ zijn en dus aan kwaliteit moeten inboeten, zou ik liever zien dat we wat minder punten controleren die qua kwaliteit prima op orde zijn. Daarnaast is de verantwoordelijkheid van de bestuursorganen van de betrokken entiteiten daarbij cruciaal. Zoals altijd bepaalt de toon aan de top de ernst, toewijding en kwaliteit van de bedrijfsverslaggeving, en bij uitbreiding van de duurzaamheidsverslaggeving.” 

Download hier het volledige juryrapport van de editie 2023 van de Prijzen voor Beste Belgische Duurzaamheidsrapporten: ​ Juryrapport 2023 - EN | Duurzaamheidsrapporten

Beste eerste duurzaamheidsrapport: Alides Reim

Dit jaar sturen 10 concurrerende originations hun allereerste duurzaamheidsrapport naar de Awards voor Beste Belgische Duurzaamheidsrapporten. De jury selecteerde het duurzaamheidsrapport van Alides Reim als het Best First Duurzaamheidsrapport. 

De jury vond de Het rapport van Alides Reim is zeer compleet, duidelijk gestructureerd, gemakkelijk en uitnodigend om te lezen met veel interessante beelden en een creatief tintje. De jury was onder meer ingenomen met de duidelijke duurzaamheidsstrategie gekoppeld aan de 17 SDGs, de beschrijving van hoe Alides Reim ESG-kwesties in de toekomst wil aanpakken, de integratie van de CO2-impact en de duidelijke weergave van hun bestuursstructuur. De Jury waardeerde ook vooral de sterke aansluiting bij de CSRD, de mapping met de ESRS-normen en het feit dat er al een dubbele materialiteitsbeoordeling gepland staat voor 2024. De Jury merkte op dat de materialiteitsoefening al 2 jaar vóór dit eerste duurzaamheidsverslag begon.

Meest originele en meest creatieve duurzaamheidsrapport: VPK Group

De jury selecteerde Het rapport van VPK Group ​ als Meest Originele en Creatieve Duurzaamheidsrapport. Het prees de kwaliteit van de presentatie, waardoor het toegankelijk werd voor een breed publiek, zelfs voor degenen die geen experts op dit gebied zijn. Het rapport is goed geschreven, compleet, goed gestructureerd en bevat inzichtelijke grafieken en illustraties, evenals duidelijke en creatieve beelden. De jury wil de innovatieve duurzaamheidsinspanningen van VPK Group benadrukken, de interactieve links naar de website doorheen het hele rapport, de duidelijke en toegankelijke uitleg van de ESG-kandidaatreis, en de index met hyperlinks die de navigatie vergemakkelijken. In het hele rapport worden dezelfde structuur en kleurcodes gebruikt.

Duurzaamheidsrapport met de beste impact

De winnaars van de Best Impact Sustainability Report Awards zijn ​ [Solvay/Umicore], [VPK  Group/Luminus] en [Service public de Wallonie/Vrije Universiteit Brussel]. Ze werden door de jury op de shortlist geplaatst en tijdens de prijsuitreiking door het publiek verkozen. 

CATEGORIE “GROTE BEURSGENOTEERDE ORGANISATIES EN OOB’S ONDERWORPEN AAN DE NFRD”: UMICORE

Umicore: De jury prijst Umicore's rapport ​ vanwege zijn duidelijkheid, vooral wat betreft de integratie van ESG en financiële aspecten, waardoor het gemakkelijk wordt gemaakt voor personen die niet vertrouwd zijn met ESG-aangelegenheden om het te begrijpen. Het rapport van Umicore wordt geprezen voor haar transparantie-inspanningen en de actualisering van haar strategie. Er is een duidelijk verband tussen de gestelde doelen en de bredere duurzaamheidscontext/SDG’s. De jury was tevreden over de leesbaarheid en de originele structuur van het rapport en waardeerde de opmerkelijke verbetering door de jaren heen van het “governance”-aspect van het rapport en het volgen van de evolutie van de KPI’s. De jury waardeerde ook de assurance-verklaring in het rapport.

CATEGORIE “GROTE NIET-BEURSGENOTEERDE ORGANISATIES, GROTE BEURSGENOTEERDE ORGANISATIES EN OOB’S DIE NIET ONDER DE NFRD VALLEN” VPK GROEP

VPK Group : De jury waardeerde het korte, scherpe, bondige en volledige rapport van VPK Group en de uitstekende visuals. Het geeft een goed inzicht in de duurzaamheidsstrategie van de organisatie, de belangrijkste onderwerpen en haar ESG-prestaties voor de verslagperiode. Het rapport is goed gestructureerd en bevat inzichtelijke grafieken en illustraties. De jury waardeerde ook de assurance-verklaring in het rapport. 

CATEGORIE “ANDERE ORGANISATIES”: VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL

VUB : De Jury waardeerde dit rapport vanwege zijn ambitie op vlak van inclusiviteit en duurzaamheid, wat het een interessant en inspirerend rapport maakt met een positieve impact. Het rapport is bovendien goed gestructureerd en leesbaar. Er wordt goed gebruik gemaakt van afbeeldingen en grafieken in het hele rapport en de bredere duurzaamheidscontext wordt beschreven. Bovendien waardeerde de jury de duidelijke blootstelling en definitie van uitdagingen, evenals de sterke Key Performance Indicators (KPI's). De KPI's sluiten aan bij de uitdagingen van de VUB en variëren per campus. Ook de afstemming van het rapport op de Sustainable Development Goals (SDG’s) en de gelegde verbindingen tussen de SDG’s en de doelstellingen tot 2030 werden gewaardeerd. Er zijn zichtbare inspanningen geleverd op het gebied van bestuur en ethiek en de jury verwelkomde de opname van sociale aspecten en elementen van inclusiviteit, die verder gaan dan alleen milieuoverwegingen. Het was ook leuk dat de maatschappelijke rol van de VUB in context werd geplaatst. Last but not least houdt het rapport rekening met de waardeketen (impact op leveranciers en studenten).

Perscontact